Vedtægter
|
§ 1
Navn, hjemsted og formål Stk. 1. Støtteforeningens navn er ALT TIL MUSIKKEN Støtteforeningens hjemsted er Lolland Kommune. ALT TIL MUSIKKEN har til formål at virke for fremme af musiklivet og bistå Lolland Musikskole bl.a. ved
Der kan nedsættes et aktivitetsudvalg, et PR-udvalg og et økonomiudvalg til realisering af ALT TIL MUSIKKENs formål. Udvalgene arbejder i samråd med bestyrelsen. § 2
Medlemsforhold Stk. 1. – optagelse Som medlem kan optages enhver, der er fyldt 18 år. Foreninger, erhvervsvirksomheder og institutioner – private som offentlige - kan ligeledes optages. Som juniormedlem kan optages enhver under 18 år. Indmeldelse sker via ALT TIL MUSIKKENs hjemmeside eller ved skriftlig henvendelse til formanden med angivelse af telefonnummer, adresse og evt. mailadresse. Ved indmeldelse betales fuldt kontingent for det regnskabsår, i hvilket indmeldelse finder sted. Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler herfor, og 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelsen. Nægtelse af optagelse skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves af førstkommende ordinære generalforsamling. Et udtrådt eller udelukket medlem kan kun genoptages, såfremt eventuel ældre gæld til ALT TIL MUSIKKEN er berigtiget. Medlemmer, der er ekskluderet af generalforsamlingen på grund af manglende opfyldelse af de almindelige medlemsforpligtelser, kan kun genoptages med samtykke fra generalforsamlingen, vedtaget med 2/3 majoritet af de fremmødte på denne. Stk. 2. – æresmedlemmer Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen med 5/6 majoritet af de afgivne stemmer. Æresmedlemmer har ret til at deltage i generalforsamlingen (dog uden stemmeret) og andre medlemsmøder. Stk. 3. – udmeldelse og eksklusion Udmeldelse finder sted skriftligt til ALT TIL MUSIKKENs formand senest med 3 mdr. varsel til regnskabsårets udgang. Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemsskabet flydende forpligtelser, eller som handler til skade for ALT TIL MUSIKKEN. Beslutningen kan indbringes for generalforsamlingen, der med 2/3 af de fremmødte træffer endelig afgørelse. Medlemmer, der (trods påkrav) ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb. Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtelsen for det regnskabsår, i hvilket udelukkelsen finder sted. Medlemmer, der ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, slettes ved bestyrelsens foranstaltning. Stk. 4. – kontingent Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår, jfr. § 5, af generalforsamlingen og følger musikskoleårets første rate. Generalforsamlingen kan beslutte et særligt kontingent til ældre over 67 år, der i 5 år har været medlemmer af ALT TIL MUSIKKEN, uddannelsessøgende og juniormedlemmer. Endvidere kan generalforsamlingen beslutte et særskilt kontingent for optagelsessøgende foreninger, erhvervsdrivende virksomheder, offentlige og private institutioner o.lign. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde og for højst et regnskabsår ad gangen bevilge kontingentfrihed til medlemmer, der indsender begrundet anmodning herom. Stk. 5. – medlemsrettigheder og –pligter Medlemmerne skal overholde ALT TIL MUSIKKENs regler og arbejde for dens formålsbestemmelse. Medlemmerne er berettigede til at deltage i og afgive stemme på generalforsamlingen og på andre medlemsmøder, jfr. dog § 2, stk. 2 om æresmedlemmer. § 3
Bestyrelsen Stk. 1 – opgave og valg Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på mindst 3 og højest 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen for 2 år af gangen. Genvalg kan finde sted. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, foretages suppleringsvalg på førstkommende generalforsamling, medmindre bestyrelsen derved bliver på under 3 medlemmer. I så fald er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv. Alle betalende medlemmer af foreningen kan stille op til bestyrelsesvalg, såfremt de ønsker det. Bestyrelsens medlemmer er valgt for 2 år af gangen, der vælges 2 i lige år, samt 3 i ulige år, forudsat at bestyrelsen består af 5 medlemmer. Der kan vælges op til 2 suppleanter, der vælges for en 1 årig periode. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og evt. sekretær umiddelbart efter generalforsamlingen. Et flertal af bestyrelsens medlemmer, herunder formanden skal være fyldt 18 år. Bestyrelsen varetager ALT TIL MUSIKKENs anliggender indadtil og udadtil. Stk. 2. – bestyrelsesarbejdet Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller mindst to bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når 2 ud af 3 medlemmer, henholdsvis 3 ud af 4, eller – for bestyrelser med 5 medlemmer – 3 ud af 5 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Over bestyrelses møderne føres beslutningsreferat, der udsendes til bestyrelsen umiddelbart efter mødets afholdelse. Stk. 3. - forretningsudvalg Bestyrelsen kan af sin midte nedsætte et forretningsudvalg til at handle på bestyrelsens vegne i mindre sager, der ikke tåler udsættelse. Forretningsudvalgets dispositioner skal forelægges på førstkommende bestyrelsesmøde til godkendelse. Bestyrelsen kan i nødvendigt omfang antage lønnet arbejdskraft. |
§ 4
Generalforsamlingen Stk. 1. ALT TIL MUSIKKENs øverste myndighed er generalforsamlingen. Stk. 2. – tidspunkt og indkaldelse Ordinær generalforsamling afholdes én gang om året, i starten af regnskabsåret. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. Ekstraordinær generalforsamling skal i så fald afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæring herom. Indkaldelse med dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel enten via ALT TIL MUSIKKENs hjemmeside eller ved særskilt skrivelse (mail) til de enkelte medlemmer. Til den ordinære generalforsamling udleveres endvidere foreningens regnskab. Stk. 3. - mødeberettigede Alle gyldige medlemmer er berettigede til at møde op til generalforsamlingen. Stk. 4.- stemmeberettigede Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, dog undtaget æresmedlemmer jfr. § 2, stk. 2. Stk. 5.- gennemførelsen Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om ALT TIL MUSIKKENs virksomhed. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse, ligesom der vælges bestyrelse og revisor. Forslag fra medlemmerne, der ønskes fremmet til afstemning udenfor den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne 7 dage inden generalforsamlingen. Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsorden, eller som er indkommet som ovenfor anført, medmindre samtlige stemmeberettigede er til stede og tiltræder. Generalforsamlings beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende vedtægt. Hvert medlem har én stemme. Dette gælder også for deltagende erhvervsvirksomheder, institutioner, foreninger o.lign. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Det kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt. § 5
Regnskab og formue ALT TIL MUSIKKENs regnskabs- og kontingent år følger musikskolens årshjul - altså fra 1. september til 31. august Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en revisor, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Kassereren indkasserer ALT TIL MUSIKKENs indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige status altid kan aflæses direkte heri. Kassereren udarbejder endvidere ALT TIL MUSIKKENs årsregnskab. Foreningens formue ud over, hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, skal anbringes efter generalforsamlingens beslutning herom. § 6
Tegning og hæftelse ALT TIL MUSIKKEN forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved dispositioner – salg, pantsætning, leje – over fast ejendom tegnes ALT TIL MUSIKKEN dog af den samlede bestyrelse. Der påhviler ikke ALT TIL MUSIKKENs medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser. § 7
Vedtægtsændringer Til ændring af ALT TIL MUSIKKENs vedtægter, herunder fusion med andre foreninger, kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer. § 8
Opløsning Til ALT TIL MUSIKKENs opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Ved ALT TIL MUSIKKENs opløsning tilfalder foreningens formue Lolland Musikskole. § 9
Voldgift Stridigheder om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift. Voldgiften skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger én, samt en af disse i fællesskab valgt opmand. Skulle voldgiftmændene ikke kunne enes om valget af opmand, udpeges han af dommeren i den retskreds, hvori foreningen ligger. I øvrigt henvises til voldgiftsloven. Vedtægter for Støtteforeningen for Lolland Musikskole
ALT TIL MUSIKKEN som vedtaget på ordinær generalforsamling 28-02-18 |
